ChatGPTで仕事のメールを整える具体例
らぐち
おじさんAI
ClaudeとChatGPT、文章作成にはどちらが向いているか
らぐち
「ChatGPTで文章を書いているけれど、Claudeも使ってみた方がいいのだろうか」
生成AIを使い始めると、そんな疑問が出てくるかもしれません。文章を作るAIがいくつもあると、どれを選べばよいのか迷いますよね。
特に、仕事のメールやブログに使いたい場合、気になるのは難しい性能の数字よりも、「読みやすい文章になるか」「自分でも使いこなせるか」ではないでしょうか。
結論からいうと、ClaudeとChatGPTはどちらも文章作成に使えます。選ぶ基準は、自分が書きたい文章を、少ない手直しで仕上げられるかどうかです。
この記事では、両者の基本を整理したうえで、メール、ブログ、文章の書き直しを題材に、自分に合う方を見つける方法を紹介します。
※本記事は、両サービスの出力を実測して順位を付けたレビューではありません。比較するときの判断基準と、実際に試せる依頼文を紹介する記事です。サービスの機能やプランは変更されるため、利用時には公式情報もご確認ください。
結論｜文章作成に向いているのは「自分が直しやすい方」
「どちらが文章作成に強いのか」と聞かれると、はっきりした答えが欲しくなるものです。
ただ、文章のよさにはいくつかの種類があります。短く要点が伝わる文章がよい場面もあれば、気持ちを丁寧に伝える文章が必要な場面もあります。ブログでは親しみやすい表現が合っていても、社内の報告書では簡潔さが求められるかもしれません。
そのため、一つの文章を見て「こちらが常に上」と決めるのは難しいのです。
たとえば、次の二つの文章を比べてみてください。
A：ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
B：分からないことがあれば、遠慮なくご連絡ください。
これは違いを説明するための例で、ClaudeとChatGPTの実際の出力ではありません。
Aはかしこまった案内に使いやすく、Bは少し距離の近い相手に向いています。どちらがよいかは、相手との関係によって変わります。
AIを選ぶときも同じです。「上手な文章に見えるか」に加えて、「自分が普段使う言葉に近いか」「直したい部分を伝えやすいか」まで見てみましょう。
すでにChatGPTを使っていて、文章に大きな不満がなければ、そのまま使い続ける選択で十分です。一方、口調や言い回しの修正を何度も繰り返しているなら、同じ依頼をClaudeにも出してみる価値があります。Claudeを使っている場合も、考え方は同じです。
ClaudeとChatGPTとは？文章作成でできることを整理
Claudeは、文章の下書きや書き直しを相談できるAI
Claude（クロード）は、Anthropicが提供する生成AIです。言葉で依頼すると、その内容に応じて文章を作ったり、情報を整理したりできます。公式にも、下書きの作成やアイデアを形にする使い方が紹介されています。[1]
文章作成では、「このメモを案内文にしてください」「この説明を読みやすくしてください」といった依頼先になります。
最初から原稿を全部任せる必要はありません。自分で書いた文章の気になる部分だけを渡して、別の表現を考えてもらう使い方でもよいのです。
ChatGPTも、構成から推敲まで相談できるAI
ChatGPT（チャットジーピーティー）は、OpenAIが提供する生成AIです。文章の下書きだけでなく、アイデアを広げたり、構成や言葉選びについて相談したりする用途が公式に紹介されています。[2]
たとえば、ブログを書きたいものの、何から説明するか決まっていないときに、「この記事で読者が疑問に思いそうなことを整理してください」と依頼できます。
書きたい内容を固める段階から、出来上がった文章を見直す段階まで、会話を通して進める使い方です。
両者の説明を見ると分かるとおり、文章作成でできることには重なる部分があります。「下書きは片方でしかできない」といった分け方をする必要はありません。
仕上がりは、モデルや指示の出し方でも変わる
生成AIの「モデル」とは、大まかにいえばAIの種類やバージョンのことです。サービス名が同じでも、使うモデルや更新によって回答の傾向が変わることがあります。
また、依頼の仕方も仕上がりを左右します。「丁寧に書いて」と伝える場合と、「何度かやり取りしている取引先に、堅すぎない丁寧なメールを書いて」と伝える場合では、目指す文章が違います。
インターネットの比較記事を読むときは、いつ、どのモデルで、どんな指示を出した結果なのかにも目を向けましょう。
文章作成で比較したい、5つのポイント
両方を試すときは、何を見ればよいのでしょうか。最初は、次の五つを確認すれば十分です。
| 比較するポイント | 確認する内容 |
|---|---|
| 日本語の自然さ | 堅すぎる表現や、不自然な言い回しがないか |
| 構成の分かりやすさ | 結論と説明が、読みやすい順番に並んでいるか |
| 指示への忠実さ | 口調、長さ、入れてほしい内容を守っているか |
| 修正のしやすさ | 追加の依頼で、希望する文章に近づくか |
| 内容の正確さ | 与えていない事実や理由を付け足していないか |
特に気を付けたいのが、文章の自然さと内容の正確さを分けて見ることです。
たとえば、日程変更のメールに、こちらが伝えていない「担当者の体調不良により」という理由が入っていたとします。文章としては自然でも、事実と違うならそのまま送れません。
読みやすく整っていることは、内容が正しいことの保証にはなりません。 日時、金額、名前、変更理由などは、元の情報と照らし合わせて確認しましょう。
同じ依頼で比較｜メール・ブログ・書き直しはどう変わる？
ここからは、ClaudeとChatGPTの両方に入力できる依頼文を紹介します。AIへの依頼文は「プロンプト」と呼ばれますが、難しく考えず、お願いしたいことを書けば大丈夫です。
比べる際は、それぞれ新しい会話を始め、同じ文章を入力すると違いを見やすくなります。ただし、保存された好みや個別設定が回答に影響する場合もあるため、厳密な性能試験ではなく、自分の利用環境での使いやすさを確認する方法として考えてください。
比較① 仕事の日程変更メールを作ってもらう
まずは、内容を確認しやすい短いメールから試してみましょう。
入力するプロンプト
取引先に、打ち合わせの日程変更をお願いするメールを書いてください。
・宛先：A社の田中様
・差出人：B社の佐藤
・当初の予定：10月8日14時
・変更希望：10月9日15時
・変更理由：社内会議と重なってしまったため
・相手に、変更可能か確認したい
・何度かやり取りしている相手なので、丁寧でも堅すぎない文章にする
・件名を付ける
・本文は250文字程度を目安にする
・上記にない事情は追加しない
ここで比べたいのは、あいさつの立派さよりも、必要なことが迷わず伝わるかどうかです。
変更前と変更後の日時が区別できるか。相手の了承を得る前に、変更が決まったような書き方になっていないか。返信してほしいことが伝わるか。こうした部分を確認します。
たとえば、「10月9日15時に変更させていただきます」と「10月9日15時への変更は可能でしょうか」では、相手への伝わり方が違います。今回の依頼に合うのは、変更の可否を尋ねる表現です。
実際の仕事の文章を使う場合は、会社のAI利用ルールに従い、比較練習では個人名や非公開情報を架空の内容に置き換えてください。
比較② 40代向けのブログ導入文を作ってもらう
続いて、正解が一つに決まらない文章を試します。
入力するプロンプト
「40代からChatGPTを始めるなら、まず何をすればいいのか」というブログ記事の導入文を、300文字程度で書いてください。
読者は、AIに興味はあるものの、難しそうだと感じている40代の会社員です。
・親しみやすく、落ち着いた口調にする
・専門用語はできるだけ使わない
・年齢を理由に、理解力が低いと決めつけない
・「使わないと取り残される」など、不安をあおる表現は使わない
・最初は、短いメールを整える程度の使い方でよいと伝える
・架空の体験談や実績は入れない
この比較では、「読者をどんな人として扱っているか」にも注目してみましょう。
40代向けだからといって、必要以上に初心者扱いしたり、「この年齢でも大丈夫」と繰り返したりすると、かえって距離を感じる文章になります。
また、励ましの言葉が続くばかりで、何をすればよいのか分からない文章では、読者の疑問に答えられません。
自分のブログに載せるつもりで読み、「この言い方なら、自分の言葉として使えそうだ」と思えるかを比べてみてください。
比較③ 堅い文章を、分かりやすく書き直してもらう
最後は、元の情報を保ちながら表現を変える作業です。
入力するプロンプト
次の文章を、社内向けの分かりやすい案内文に書き直してください。
・一文を短めにする
・堅い表現を、普段使う言葉に置き換える
・期限と例外条件は省略しない
・元の文章にない情報を追加しない【元の文章】
業務効率化の推進に伴い、申請書類の提出方法を電子化いたします。各位におかれましては、10月末日までに所定の登録手続きを完了いただきますようお願いいたします。なお、登録が困難な場合は、従来どおり紙媒体での提出も可能です。
ここで大事なのは、短くなったかどうかだけではありません。
「10月末まで」という期限や、「登録が難しい場合は紙でも提出できる」という条件が残っているかを確認します。読みやすくても、例外条件を落としてしまうと、案内の意味が変わってしまいます。
この題材は、文章を整える力と、情報を保つ力の両方を見やすい例です。
「もう少し自然に」と頼んだ後の変化も比べる
最初の文章を見比べたら、同じ追加依頼も試してみましょう。
内容や条件は変えずに、堅い言い回しを減らしてください。丁寧さは保ち、実際の仕事で使いやすい文章にしてください。
最初の出力が少し好みと違っても、この一言で使いやすくなる場合があります。反対に、修正のたびに残したい表現まで変わるなら、扱いにくさを感じるかもしれません。
「何回で仕上がったか」「自分でどのくらい書き直したか」を簡単にメモすると、印象だけで選ばずに済みます。一度の結果で決めず、普段の作業を二、三種類試してみると、自分にとっての使いやすさが見えてきます。
用途別に考える、自分に合ったAIの選び方
仕事のメールなら、丁寧さと要件の伝わりやすさで選ぶ
メールで重視したいのは、相手が読んだ後に、何をすればよいか分かることです。
依頼、報告、お礼、お詫びのどれなのか。いつまでに返信が必要なのか。相手が判断するための情報がそろっているか。こうした点が明確な文章を、少ない修正で作れる方が向いています。
毎回長いあいさつを削ったり、必要なお願いを書き足したりしているなら、その手間も比較に含めましょう。
ブログなら、自分の語り口と構成の相性で選ぶ
ブログでは、一文の自然さに加えて、記事全体の流れも大切です。
導入で示した疑問に本文が答えているか。同じ説明が繰り返されていないか。具体例を入れる場所が適切か。自分の経験や意見を追記しやすいか。
導入文だけで判断しにくいときは、同じ見出し構成を渡して、一つの章を書いてもらうとよいでしょう。文章量を少し増やすことで、段落のつながりも確認できます。
ただし、AIに自分の体験まで作ってもらうのは避けたいところです。「実際に使って困ったこと」「自分なりに工夫したこと」は、自分の事実として加えるからこそ、記事の中身になります。
報告書や説明文なら、情報を正しく整理できるかで選ぶ
報告書では、読みやすさに加えて、事実と推測を区別できることが重要です。
たとえば「問い合わせが増えた」という事実から、根拠がないのに「広告の効果で増えた」と結論付けてしまうと、報告の意味が変わります。
自分のメモを渡すときは、「確認できた事実と、考えられる理由を分けてください」と指定すると、確認する箇所が明確になります。
どちらを使う場合も、AIの文章を元資料と照合する作業は必要です。確認しやすい形で整理してくれるかを、選択の基準にしましょう。
どちらを使っても、文章をよくする頼み方は共通
「誰に・何のために・どんな口調で」を伝える
思ったような文章にならないときは、サービスを替える前に、依頼文を少し具体的にしてみてください。
「メールを書いて」だけでは、AIには相手との関係も、伝えたい目的も分かりません。
一方、「初めて連絡する取引先に、資料送付のお礼を伝えるメールを、簡潔で丁寧な口調で」と伝えれば、文章の方向性がはっきりします。
迷ったときは、次の形を使えます。
次の条件で文章を作ってください。
【用途】メール／ブログ／案内文など
【読む人】誰に読んでもらうか
【目的】何を伝え、どうしてほしいか
【必ず入れる内容】日時、条件、要点など
【口調】丁寧、親しみやすい、簡潔など
【長さ】おおよその文字数
【注意点】事実を追加しない、専門用語を減らすなど不足している情報があれば、推測で埋めずに質問してください。
全部の欄を毎回埋める必要はありません。特に大切な条件から伝えてみましょう。
自分が書いた文章を見本として渡す
自分らしい文章に近づけたい場合は、「自然に書いて」と伝えるだけでなく、見本を添える方法もあります。
以下は、自分が書いた文章です。文の長さや丁寧さ、読者との距離感を参考にして、今回の文章を作ってください。見本の出来事や体験を、今回の文章の事実として使わないでください。
同じ「親しみやすい」でも、くだけた口調を好む人もいれば、落ち着いた「です・ます調」を好む人もいます。見本があると、自分が求める雰囲気を具体的に伝えられます。
見本には、自分で書いた、共有しても問題のない文章を使いましょう。
一度で完成させず、気になる部分を具体的に直してもらう
文章の修正では、残したい部分も伝えると意図が明確になります。
「もっとよくして」だけでなく、「結論はそのままで、冒頭の説明を半分くらいに短くしてください」と頼む形です。
「二段落目だけを柔らかい口調にしてください」「専門用語に短い説明を付けてください」と、範囲や変更内容を絞る方法もあります。
40代までに仕事や生活で読んできた文章の経験は、ここで役立ちます。「この表現は相手に失礼かもしれない」「この説明では伝わりにくい」という感覚を、修正の指示にしてみてください。
AIに詳しくなくても、文章を使う場面を知っていることは、仕上がりを判断する材料になります。
40代の初心者は、最初から両方に課金する必要はある？
まずは普段書いている文章で試してみる
文章作成が目的なら、最初から両方の有料プランを契約する必要はありません。ClaudeとChatGPTには無料プランが用意されています。[3][4]
まずは、短いメールや文章の書き直しなど、自分で内容を確認できる作業で試してみましょう。詳しくない分野の長い記事では、どちらが正しいのか判断しにくくなります。
無料プラン同士で比べる場合は、あくまで「無料で使える範囲で、自分に合うか」を見る比較です。サービス全体の最高性能を比べているわけではありません。
有料プランは、利用頻度や制限が気になってから検討する
有料プランを考えるタイミングは、「評判がよいから」だけでなく、使っていて具体的な不便を感じたときです。
利用上限のために作業が止まる、必要なモデルや機能を使いたい、といった理由があれば、公式のプラン内容を確認してみましょう。契約前には、その不便が対象プランで解消されるかを確かめることが大切です。
たとえば、1回の文章作成で15分短縮でき、それが月に12回あるなら、合計で3時間です。これは計算例ですが、確認や修正の時間も含めてどれくらい楽になるかを考えると、費用を判断しやすくなります。
料金や利用上限、対象モデルは変更されるため、最新の条件は公式の料金ページで確認してください。
使い慣れた方があるなら、もう一方は比較用に試す
すでに一方を使い慣れているなら、日常の作業は続けながら、もう一方に同じ依頼を出してみれば十分です。
比較してみて、仕上がりも手間も大きく変わらなければ、使い慣れた方を選べます。反対に、特定の文章で明らかに修正が減るなら、その用途で使うことを考えればよいでしょう。
両方を使い分ける方法もありますが、初心者のうちから複雑な手順を作る必要はありません。まずは一つのAIで、依頼して、読んで、直してもらう流れに慣れることが先です。
まとめ｜評判よりも「自分の文章が書きやすくなるか」で選ぼう
ClaudeとChatGPTは、どちらも文章作成に使えるAIです。
選ぶときは、日本語の自然さだけでなく、構成、指示への忠実さ、修正のしやすさ、内容の正確さを見てみましょう。特に大事なのは、最初の出力の印象だけで決めず、仕上げるまでの手間を比べることです。
すでに使い慣れた方があれば、そこから始めて構いません。気になる点があるときに、もう一方を同じ条件で試せば、自分に合うかを判断できます。
そして、どちらを選んでも、最後に文章を読むのは自分です。事実を確認し、自分の考えや経験を加えることで、安心して使える文章に近づきます。
まずは、短いメールを1通。同じお願いをClaudeとChatGPTに出して、「自分なら、どちらを少し直して使いたいか」を比べてみてください。
参考情報
公式情報確認日：2026年9月26日
 
|
|
ABOUT ME
40代独身社会人。日常から仕事まで生成AIを使ってアレコレ楽をすることに夢中です。仕事はWeb制作やSEOです。おじさんAIでは「AIが得意じゃない人のための、キラキラしていないAI活用術」を熱心に更新しています。一番好きなのはCursor。
